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各部门、各学院:

经学校研究,决定召开2019级新生军训成果汇报暨开学典礼大会。现就有关事项通知如下:

一、时间地点

2019920日上午900,中心校区二期体育场。

二、参加人员

1.全体在徐校领导;

2.各部门主要负责人、各学院党政主要负责人;

3.教师、学生代表;

4.2019级全体新生;

5.校团委委员、学生会全体成员、社团联合会全体成员;

6.新生家长代表。

三、相关要求

1.请各部门、各学院遵照安排,认真组织好人员参加。

2.学校领导、部队首长、各部门主要负责人、各学院党政主要负责人于主席台就坐,其他人员于指定区域就坐。

3.所有参会人员着正装(上身:长袖浅色衬衫,打领带;下身:深色裤子)。

4.城南校区参加新生军训成果汇报暨开学典礼的学生,学校统一安排车辆接送,请相关学院20日上午做好乘车组织安排。

5.主席台就座人员在大会开始前在大学生活动中心211会议室候场休息。如有特殊原因不能出席,请于18日下午16点前告知院长办公室(联系人:朱政,内线电话:5021;手机:13913460046)。

6.请参会人员提前10分钟到场,大会期间关闭手机或置于静音状态,禁止接打电话、玩手机。

四、部门分工

1.党委办公室负责党委书记讲话稿准备工作和活动安排。

2.宣传部负责宣传报道及摄影、摄像、解说现场工作。

3.院长办公室负责开学典礼现场桌椅、席卡的布置工作。

4.教务处负责教师代表人选及发言稿准备、学生证及校徽准备工作。

5.学工部(武装部)负责新生军训方队组织管理,牵头做好军训成果汇报暨开学典礼相关工作。

6.保卫处负责会场安全保卫、车辆管理及突发事件处置工作。

7.团委负责典礼台搭建布置、幕布设计喷绘安装、礼仪、音响、话筒布置等工作;做好乐队组织、国旗准备、升旗、排演齐唱《歌唱祖国》等工作。

8.后勤管理处负责会场医疗保障、用电保障、卫生保洁及两校区往返车辆调度工作。

9. 教育科学学院负责新生合唱团的演出组织工作。

10. 体育学院负责场地保障。

11.各学院做好以下工作:

1)请各学院领导班子中选派一人在典礼现场向本学院新生致词(不超过200字);

2)负责本学院的师生及家长代表组织工作;

3)相关学院通知2019年专转本入学学生统一着装:浅色上衣,深色裤子;

4)仪式结束后,做好新生的组织管理和教学安排工作。

  

  

党委办公室

院长办公室

2019916


 

 

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